Beschermd: Opbouwen van de toetszaal

• Stap 1

  Sleutel en toegangspassen

  Voordat je kan beginnen met het opbouwen van de toetszaal, moet er een sleutel of toegangspas worden opgehaald bij een receptie voor het openen van de opbergkasten, satellietlocaties en eventueel voor de toetszaal (je hoeft niet persé te wachten op een docent). Bij de receptie laat je jouw telefoonnummer, identificatiebewijs en handtekening achter nadat je de sleutel hebt opgehaald. Hieronder kan je lezen bij welke receptie je de sleutel kan halen voor de bijbehorende toetszaal.

  • Voor de toetszalen Alfa, Bèta en Gamma kan je de sleutel ophalen bij de receptie Educatorium. Bij deze receptie kan je de sleutel ophalen van opslagruimtes 3.06 op de derde verdieping van het Educatorium en 0.34b op de begane grond van Ruppert.
  • Bij Olympos kun je de pas/sleutel vragen bij de receptie rechts van de hoofdingang. Zij controleren de sleutellijst en je moet je ID meenemen.
  • Voor de satellietlocatie van BETA kan je de sleutel ophalen bij de receptie Buys Ballot. Bij deze receptie kan je de sleutel ophalen van opslagruimte 2.48 op de tweede verdieping van het Buys Ballot gebouw.
  • Voor de satellietlocatie van Geesteswetenschappen kan je de sleutel ophalen bij de receptie UBU-Drift. De opslagruimte bevind zich op de eerste verdieping van Drift 23 in ruimte B1.14 .
  • Voor de satellietlocatie van Ruppert kan je de pas ophalen bij de receptie van het Educatorium, de karren staan in ruimte 0.47. Let op: De grijze pas werkt pas als je het activeert bij het grijze kastje link om het hoekje bij de receptie.
  • Voor de satellietlocatie van REBO op JKH 2-3, ruimte 012, kan je bij binnenkomst bij de receptie van het gebouw de sleutel vragen.
  • Voor de satellietlocatie van Geesteswetenschappen in Spinoza Hall kan je de sleutel vragen aan de beveiliger. het telefoon nummer staat op de deur naast K002. Hij kan de satellietlocatie van Lokaal K002 openen.
  • De tweede locatie op het UCU terrein is in de Dining Hall (Maupertusplein 1), de kar staat daar in ruimte 0.70B. Er is geen sleutel van die los opgehaald moet worden.
  • Voor de Bolognalaan 101 kunnen jullie de pas ophalen bij de receptie. De receptionist zal jullie naam/I.D. controleren.
    – Daarna zullen jullie de pas moeten activeren. Dit kan direct bij de receptiebalie, aan de linkerkant.
    – Als je de pas hebt opgehaald is het handig de groene voetstappen te volgen naar het trappenhuis. De opslagruimte van de kar is 3.109.
    – Als jullie bij het hok zijn kunnen jullie de kar pakken en met de lift eventueel naar het lokaal waar de digitale toets wordt afgenomen. Onderwijsruimtes zitten niet op slot, dus daar hebben jullie geen passen voor nodig. Is de toetszaal wel op slot? Loop dan toch even terug naar de receptie.
    – Na de dienst, de kar terugzetten, stekker in het stopcontact, en de pas weer inleveren bij de receptie.
    – PS: De pas werkt ook als een koffiepas! Verder is er geen kantine of andere eetgelegenheid, een optie is naar Bolognalaan 98(?) lopen. Het ‘gouden’ HU gebouw naast Johanna, daar is een foodcourt te vinden.
  • Voor de satellietlocatie van Dierengeneeskunde zijn de sleutels af te halen bij de portier van het Androclusgebouw na het tekenen van de sleutellijst. De ruimte waarin de chromebookkar staat is W.120 op de eerste verdieping; Afdeling Onderwijs- en studentenzaken. Je kan hier komen door de volgende routebeschrijving te volgen:1. Loop vanaf de portier naar de trap in het midden van de hal. Ga naar de eerste
    verdieping. Je bent nu in de hal bij de collegezalen.
    2. Ga nu rechtsaf, de gang naar OSZ in. Zodra je bij de liften bent, zie je aan je
    rechterhand twee deuren naar de afdeling OSZ.
    3. Neem de laatste deur rechts (net voor
    de damestoiletten). Vóór 8 uur en ná 18 uur is deze deur afgesloten. Je gebruikt de XSpas
    (‘zwarte druppel’) om toegang te krijgen tot de afdeling.
    4. Eenmaal de deur door, zie je ruimte W.121 gelijk aan je rechterhand. Hierin bevindt zich
    de chromebookkar.
    Let op: De chromebookkar mag het gebouw niet verlaten.
  • Bijlhouwerstraat 6 vragen voor de sleutel bij de receptie. Zij zullen je verwijzen naar de juiste personen.

×

• Stap 2

  Opslagruimte en opbergkarren

  Zoals hiervoor te lezen kan je chromebooks ophalen in de bijbehorende opbergruimtes. Deze chromebooks zijn gesorteerd in verschillende opbergkarren en moeten evenredig gebruikt worden. Om de chromebooks een optimale levensduur te geven, is het belangrijk om het volgende te hanteren:

  1. Op het whiteboard in de opbergkast staat geschreven welke chromebookkarren en bijhorende chromebooks er voor de toets gebruikt kunnen worden.
  2. Als je de chromebookkarren uit de opbergkast hebt gehaald, mag je de karren in de toetszaal plaatsen waar ze niet in de weg staan. Dit is erg handig, omdat je dan zelf ter plaatse een chromebook kan vervangen. Voor de zaal Gamma geldt dit dat de karren aan de raamzijde van de zaal worden geplaatst en voor de zalen Alfa en Bèta geldt dit dat de karren achter in de ruimte geplaatst worden.

  Let op: voor SPSS toetsen (zie opmerkingen veld in het rooster) zijn er een aantal aparte karren die je kunt gebruiken in het Ruppert en het Educ. Hier staat een gele sticker op met ‘SPSS’.

×

• Stap 3

  Toetsopstelling  

  Er is voor de E-surveillanten een bepaalde tijd gereserveerd om de toetszalen op te bouwen met de chromebooks. Het is daarnaast is het belangrijk om te weten dat elke E-surveillant verantwoordelijk is voor zijn eigen Chromebooks tijdens de gehele toetsperiode. Voor het opbouwen van de toetszaal is het daarom van belang om met het volgende rekening te houden:

  • Zorg ervoor dat je de adapters rustig uit de chromebooks haalt, anders vergroot je de kans dat de aansluiting of adapter stuk gaat.
  • Zorg ervoor dat je samen met je collega een bepaalde volgorde van opstellen afspreekt, zodat je elkaar niet in de weg loopt.
  • Zorg dat je de chromebooks in een bepaalde volgorde opsteld, zodat dit overzichtelijk voor de docent is en dat het overzichtelijke voor het opruimen is.
  • Zorg ervoor dat je niet meer dan vijf chromebooks tegelijkertijd draagt, want anders is de kans groot dat er chromebooks kapot gaan.

×

• Stap 4

  Chromebooks controleren

  Nadat de opstelling voor de toets is gemaakt, is het belangrijk om te controleren of alle chromebooks werken. Dit doe je door middel van onderstaande lijst in de juiste volgorde door te nemen:

  1. Druk de chromebook aan en controleer of het opstart;
  2. Controleer of het juiste inlogscherm ervoor staat;
  3. Controleer de batterij;
  4. Sluit als laatst de muis aan;
  5. Als er leerlingen zijn met bijzondere voorzieningen staat dat vermeld in het rooster. Het kan zijn dat er een groot beeldscherm moet worden geleverd of koptelefoons. De koptelefoons liggen in de opslagruimtes waar ook de chromebook karren staan. Voor leerlingen die een groot beeldscherm nodig hebben kan is het aan te raden om één van onderstaande adviezen op te volgen:

  • Met de Chromebook in dichtgeklapte toestand, waarbij een extra toetsenbord (+ externe muis) noodzakelijk is. Werkwijze: dichtklappen van de Chromebook om van het externe scherm het primaire scherm te maken.
  • Met de Chromebook in opengeklapte toestand, waarbij het scherm van de chromebook geen beeld toont, maar het toetsenbord en de touchpad wel op de reguliere wijze gebruikt kunnen worden. Werkwijze: Alt-Fullscreen toetsencombinatie om van het externe scherm het primaire scherm te maken en v.v.
  • Met de Chromebook in opengeklapte toestand, waarbij het scherm van de chromebook hetzelfde beeld toont als het externe scherm en ook het toetsenbord en de touchpad op de reguliere wijze gebruikt kunnen worden. Werkwijze: Ctrl-Fullscreen toetsencombinatie om het CB scherm te mirroren naar het externe scherm.

  6. Als één van eerdergenoemde punten niet werkt, zorg ervoor dat je de chromebook vervangt.

×

• Stap 5

  DGK kladpapier

  Voor DGK toetsen wordt in het Educ en bij Olympos kladpapier klaar gelegd in de opslag of bij de receptie van het gebouw. Dit kan worden meegenomen naar de zaal. Het is niet de bedoeling dat andere faculteiten hier gebruik van maken.

  Als je merkt dat het (bijna) op is kun je dat bij Amber of Ben melden en geven zij dat door aan DGK zodat ze weer nieuw papier kunnen neerleggen.

×