Logo Universiteit Utrecht

Digitaal Toetsen

Home

Welkom op de site van de E-surveillanten!

(De docentwebsite voor ondersteuning bij Remindo vind je hier)

Als E-surveillant heb je belangrijke en verantwoordelijke werkzaamheden om het digitale toetsproces zo soepel en effectief mogelijk te laten verlopen. Tijdens het digitale toetsproces kunnen docenten gespannen zijn, bijvoorbeeld omdat ze voor de eerste keer digitaal gaan toetsen. Daarnaast kan de afbreuk om nog een keer digitaal te toetsen vergroot worden, wanneer het toetsproces niet spoedig verloopt. Voor de E-surveillant is het daarom van belang om de taken tijdens dit toetsproces zo goed mogelijk uit te voeren om de docenten, maar ook studenten op hun gemak te stellen. Je bent dus een visitekaartje van digitale toetsing van de Universiteit Utrecht en kan het aantal toets afnames van digitale toetsen bevorderen. Op deze supportsite staat alle informatie beschreven die bij de werkzaamheden van een E-surveillant horen om het digitaal toetsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Heb je feedback op deze site of heb je een idee? Mail ons gerust!


In dit hoofdstuk staat belangrijke informatie die je moet weten voordat je begint met je eerste werkdag als E-surveillant. Er wordt ingegaan op de werkkleding die je moet dragen tijdens je werkzaamheden en over de verschillende toetszalen die binnen de Universiteit Utrecht zijn.
1.1 Werkkleding
1.2 Voorbereiding


Voor een soepel en effectief digitaal toets verloop is het belangrijk jij een goede voorbereiding treft. Om deze voorbereiding te optimaliseren is het belangrijk om onderstaande goed door te nemen. Dit hoofdstuk bestaat uit informatie over de planning en het opbouwen van de toetszaal.

2.1 Planning
2.2 Opbouwen van de toetszaal


Tijdens de toets is het belangrijk dat je, als E-surveillant, het toetsproces zo soepel mogelijk laat verlopen. Het is daarom belangrijk dat je weet voor welke taken je als E-surveillant verantwoordelijk bent en dat je weet wat je van docenten of onderwijssurveillanten kan verwachten. De verschillende functies en bijbehorende verantwoordelijkheden worden hieronder toegelicht.

3.1 E-surveillant
3.2 Docent
3.3 Onderwijssurveillanten
3.4 Accorderen
3.5 Wachtwoord wijzigen
3.6 Handige tips voor Chromebooks


In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe je als E-surveillant moet handelen wanneer er een bepaalde calamiteit ontstaat. Voor een E-surveillant is het erg belangrijk om te weten hoe je moet handelen tijdens een bepaalde calamiteit, omdat jij daar verantwoordelijk voor bent. Lees dit hoofdstuk daarom goed door.

4.1 Een student kan niet inloggen
4.2 Software problemen
4.3 Hardware problemen
4.4 Brandalarm of stroomstoring
4.5 Calamiteitenplan


Als een toets is afgelopen moet de E-surveillant alles geordend opruimen, zodat de volgende E-surveillanten met een schone lei kunnen beginnen aan de voorbereiding van een volgende toets. Daarnaast moet je na een toets ook eventuele storingen doorgeven. In dit hoofdstuk wordt daarom uitgelegd hoe je de chromebooks opruimt en hoe en aan wie je storingen kan doorgeven.

5.1 Opruimen
5.2 Storingen doorgeven


In dit hoofdstuk wordt ingegaan op praktische informatie. Onder andere informatie over het ziek melden, het doorgeven van jouw gewerkte uren en worden belangrijke telefoonnummers en e-mailadressen gegeven waar je contact mee op kan nemen als je vragen over een bepaald item hebt.

6.1 Ziek melden
6.2 Uren doorgeven
6.3 Telefoonnummers en e-mailadressen van aanspreekpunten
6.4 Toetszalen en satellietlocaties