Zaalopbouw

Voordat je kan beginnen met het opbouwen van de toetszaal, moet er een sleutel of toegangspas worden opgehaald bij een receptie voor het openen van de opbergkasten, opslaglocaties en eventueel voor de toetszaal. De opslaglocaties kan je hier vinden. Deze pagina is beveiligd met een wachtwoord. Het wachtwoord vind je in Teams onder het algemene kanaal in een word bestand. Bij de receptie kan er gevraagd worden naar jouw telefoonnummer, identificatiebewijs en handtekening bij het ophalen van de sleutel.

Als je de chromebookkarren uit de opbergkast hebt gehaald, mag je de karren in de toetszaal plaatsen waar ze niet in de weg staan. Dit is erg handig, omdat je dan zelf ter plaatse een chromebook kan vervangen. Let op: voor SPSS toetsen (zie opmerkingen veld in het rooster) zijn er een aantal aparte karren die je kunt gebruiken in het Ruppert en het Educatorium. Hier staat een gele sticker op met ‘SPSS’.

Zoals eerder vermeld, is er voor de e-surveillanten een bepaalde tijd gereserveerd om de toetszalen op te bouwen met de chromebooks. Je hoeft hiervoor niet per se te wachten op de docent. Het opbouwen doe je als volgt:

• Zorg ervoor dat je de adapters rustig uit de chromebooks haalt, anders vergroot je de kans dat de aansluiting of adapter stuk gaat.
• Zorg ervoor dat je samen met je collega een bepaalde volgorde van opstellen afspreekt, zodat je elkaar niet in de weg loopt en niet alle chromebooks uit één kar verspreid liggen door de zaal.
• Zorg ervoor dat je niet meer dan vijf chromebooks tegelijkertijd draagt, want anders is de kans groot dat er chromebooks kapot gaan.
• De chromebooks leg je rustig op de tafels.
• Als alle chromebooks uit de kar zijn gehaald, leg je de muizen erbij.
• Als laatste stop je de muis in de chromebook en klap je deze open.

Nadat de zaal is opgebouwd, is het belangrijk om te controleren of alle chromebooks werken. Dit doe je door middel van onderstaande lijst in de juiste volgorde door te nemen:

• Controleer of het juiste inlogscherm ervoor staat.
• Doe een steekproef en controleer of er genoeg batterij in de laptop zit. Als deze te leeg is voordat de toets start, vervang de chromebook dan.
• Als er leerlingen zijn met bijzondere voorzieningen staat dat vermeld in TimeEdit. Het kan zijn dat er een groot beeldscherm moet worden geleverd of koptelefoons. De koptelefoons en het beeldscherm liggen in de opslagruimtes waar ook de chromebookkarren staan.