Verantwoordelijkheden

Als e-surveillant heb je een aantal verantwoordelijkheden aan het begin van het toetsmoment. Deze zijn:

1. Opbouw van de toetszaal: In het uur voor het tentamen is het de verantwoordelijkheid van de e-surveillanten om ervoor te zorgen dat het juiste aantal chromebooks is opgebouwd in de toetszaal. Zijn er meerdere tentamens? Dan kan het zijn dat er een indelingstekening met plattegrond van de verdeling van de zaal beschikbaar is. Deze is te vinden in het Teamskanaal ‘Algemeen’ onder ‘Bestanden’ –> ‘Plattegrond toetsen’. Kijk van te voren altijd even bij deze plattegronden zodat je niet voor onverwachtse verrassingen komt te staan.
2. Contact met de docent: Stel jezelf voor aan de coördinator of docent, vraag de docent naar hun ervaring met Remindo en of ze hulp nodig hebben bij het opstarten van het tentamen en vraag aan de docent hoeveel studenten er worden verwacht. Dit kan namelijk nog wel eens verschillen met het aangegeven aantal studenten in TimeEdit. Mocht een docent geen ervaring hebben met Remindo, is het jouw verantwoordelijkheid deze docent te helpen: bijvoorbeeld in het ondersteunen met het toekennen van extra tijd, studenten toevoegen aan het toetsmoment en goedkeuring geven voor de start van het tentamen.
3. Actieve houding: Tien minuten voor en na de start van het tentamen ben je actief bezig met de zaal. Je staat, loopt rond, helpt waar nodig. Dit is niet het moment om even je telefoon te checken. Je hebt je hesje aan en je keycord om.
4. Ondersteuning: Je beantwoordt technische vragen van studenten met betrekking tot de chromebooks en Remindo. Onder het kopje ‘Technische ondersteuning’ in het hoofdmenu van deze website kun je hier alle informatie over vinden.
5. Beoordelen of doorgeven calamiteiten: Wanneer calamiteiten niet door jezelf of collega’s opgelost kunnen worden, geef je deze door via het ‘incidenten melden’ kanaal in Microsoft Teams en het dienst evaluatie formulier (DEF) (ook te vinden in het ‘incidenten melden’ kanaal).

Als e-surveillant ben je niet verantwoordelijk voor het controleren van ID-kaarten van studenten, hoef je ze niet te begeleiden naar toiletten, studenten controleren op afkijken en hoef je geen kladpapier te regelen en uit te delen. Dit zijn verantwoordelijkheden van de docenten en/of tentamensurveillanten. Wel is het goed en professioneel gebaar om bij gebrek aan tijd (door bijvoorbeeld en snelle overgang tussen tentamens) docenten en/of surveillanten hier een handje bij te helpen.