Wachtwoord wijzigen
Laat de student zijn/haar studentnummer checken (eventueel in de UU-app). Laat de student daarna het wachtwoord uitschrijven in username-regel en controleren of alle tekens kloppen. De student kan dit vervolgens kopiëren (ctrl+c) en plakken (ctrl+v) in wachtwoord-regel. Let specifiek op hoofdletters; sommige mensen leren dat ze met Caps Lock hoofdletters moeten maken en zien niet dat de chromebooks deze knop niet hebben. In sommige gevallen kan het zijn dat het wachtwoord automatisch is opgeslagen in de wachtwoordkluis op de mobiel van de student. Laat de student via zijn/haar mobiel inloggen op een uu-website. Wanneer het wachtwoord wordt gesuggereerd, kan de student op het sleuteltje klikken en het wachtwoord inzien.

Werkt dit niet? Dan moet het wachtwoord worden veranderd. Volg de stappen hieronder.
– Ga naar www.uu.nl/wachtwoord op de telefoon van de student
– Laat de student niet inloggen, maar op ‘Forgot password’ klikken
– Er wordt dan een mail gestuurd naar het privé e-mailadres van de student met een link waarmee het wachtwoord kan worden gereset
– Laat de student opnieuw inloggen
– Check bij de docent en/of student of er eventueel extra tijd moet worden toegekend.

Toestemming aanvragen/geven (accorderen)
Ga in Remindo naar ‘Activiteitenoverzicht’ en klik op de toets in de linkerkolom. Wanneer studenten toestemming aan hebben gevraagd, verandert hun status in ‘Vereist goedkeuring’. Door op het rode ‘check’-tekentje te klikken, kunnen alle studenten in één keer worden geaccordeerd (zie afbeelding).

Docent wil weten of de toets automatisch of handmatig moet worden gestart
Ga in Remindo naar ‘Activiteitenoverzicht’ en klik op de toets in de linkerkolom. Het zichtbare scherm is afhankelijk van de gekozen startoptie:
Geen toestemming, automatische start (ingelogde studenten staan op status ‘wachten’, er is geen aftelklok bovenaan het activiteitenoverzicht): de toets begint automatisch om de aangegeven starttijd.
Geen toestemming, gezamenlijke start (er staat een aftelklok bovenaan het activiteitenoverzicht die verandert in de knop ‘Start toets’ als deze op 00:00 is): de toets moet handmatig worden gestart om de aangegeven starttijd.

Daarnaast kan het zijn dat de studenten goedkeuring moeten aanvragen om met de toets te mogen beginnen. Deze goedkeuring zal ook handmatig moeten worden gegeven door de docent.

Let op! Deze optie is ook beschikbaar voor een automatische start. In dit geval zal de docent de toets niet handmatig hoeven te starten, maar wel handmatig toestemming moeten geven.

Studenten extra tijd geven
Ga in de Remindo omgeving van de docent naar ‘activiteitenoverzicht’. Klik op de juiste toets. Zoek vervolgens de student op d.m.v. de zoekbalk, klik op het icoontje rechts van de naam met een klokje en pijltje terug. Selecteer het aantal minuten extra tijd en geef een reden. Klik op toepassen.

Let op! Als je alle studenten selecteert, kun je aan  alle studenten in één keer extra tijd toewijzen.

Student toevoegen aan het toetsmoment
Klik in de Remindo omgeving van de docent op ‘planning’ (1). Zoek het juiste toetsmoment en klik op het icoontje waar ‘kandidatenlijst beheren’ (2) bij komt te staan. Klik op ‘voeg kandidaten toe’ (3). Je kunt hier de student(en) opzoeken via hun naam of studentennummer. Klik op ‘Voeg kandidaten toe’.

De docent kan de toets niet zien in Remindo
Om een docent toe te voegen als toetsbeheerder, kun je in de Remindo-omgeving van een andere docent naar ‘Planning’ gaan. Zoek het juiste toetsmoment en klik op het icoontje waar ‘Beheer toezichthouders voor dit moment’ bij komt te staan. Zoek de betreffende naam van de docent op en voeg deze toe.

Als de docent niet in de lijst met namen staat, of als er geen andere docent aanwezig is die de toets kan beheren, bel je de key-user van het toetsmoment. De docent weet wie deze persoon is en heeft hiervan contactgegevens (dit staat niet in TimeEdit). Deze persoon weet hoe de docent rechten krijgt om de toets te beheren.

Student kan rekenmachine niet vinden
De rekenmachine-tool is onderaan de vraag te vinden.
Let op! Deze functie moet voorafgaand aan de toets door de docent worden toegevoegd en is dus niet meer tijdens de toets in te voegen.

Docent wil de toetslocatie van een kandidaat aanpassen
Er zijn 3 locaties:
– Chromebook: toets kan alleen gemaakt worden met toetschromebooks op de toetslocatie
– Thuistoetsen: toets kan gemaakt worden vanaf iedere locatie met iedere computer
– Geen locatie: wordt alleen gebruikt bij docenten die toegang moeten hebben tot alle kandidaten ongeacht locatie
Om de toetslocatie van een kandidaat de wijzigen, klik je op ‘planning’ en vervolgens op het 3^e knopje achter toetsmoment (kandidatenlijst; zie afbeelding). Selecteer de student van wie de locatie moet worden veranderd en kies beneden in het scherm voor de optie ‘pas locatie aan’. Kies ‘toepassen’, verander de locatie en klik op ‘aanpassen’. Klik op ‘terug naar overzicht’ en verlaat het scherm.

Let op! Om de toetslocatie te kunnen aanpassen, moet de docent toezichthouder zijn op het toetsmoment en niet gekoppeld zijn aan een locatie. De docent kan zichzelf (of anderen) toevoegen als toezichthouder door bij ‘Planning’ op het 4^e knopje achter het toetsmoment te klikken (zie onderstaande afbeelding). Bij het toevoegen wordt er gevraagd naar een locatie. Kies hier voor de optie ‘geen locatie’.

De docent kan de locatie van zichzelf als toezichthouder niet aanpassen. Dit kan alleen gecorrigeerd worden door een mededocent van hetzelfde vak of een beheerder (key-user, functioneel beheer). Kies in dit geval weer het 4^e knopje achter toetsmoment. Kies knop ‘voeg toezichthouder toe’ en vul de naam van de docent in in het grote vakje rechtsboven. Kies ‘controleer gegevens’ en ‘pas locatie aan’ (zie afbeelding hieronder). Kies vervolgens ‘voeg toezichthouder toe.

Alle handige sneltoetsen
– Euroteken = Alt Gr + 5 
– Dakje = Shift + tweemaal 6  
– Trema = Shift + ” en daarna letter invoeren
– Accent aigu = Shift + ‘ en daarna letter invoeren
– Accent grave = ` en daarna letter invoeren
– Uitroep- of vraagteken op z’n kop = Alt gr + 1, Alt gr + ? 
– Scherm vergroten of verkleinen = ctrl + + of -  
– Zoomniveau resetten = ctrl + 0 (het cijfer)
– Screenreader (de)activeren = ctrl + alt + Z
– Toestenbordtaal veranderen = ctrl + spatiebalk
– Extern scherm aanzetten = ctrl + volledig scherm (vierkantje – boven de 5)

Er moet een extra scherm worden aangesloten op een chromebook
Voor leerlingen die een groot beeldscherm nodig hebben is het aan te raden om één van onderstaande adviezen op te volgen:
– Met de Chromebook in dichtgeklapte toestand, waarbij een extra toetsenbord (+ externe muis) noodzakelijk is.
Werkwijze: dichtklappen van de Chromebook om van het externe scherm het primaire scherm te maken.
– Met de Chromebook in opengeklapte toestand, waarbij het scherm van de chromebook geen beeld toont, maar het toetsenbord en de touchpad wel op de reguliere wijze gebruikt kunnen worden.
Werkwijze: Alt-Fullscreen toetsencombinatie om van het externe scherm het primaire scherm te maken en v.v.
– Met de Chromebook in opengeklapte toestand, waarbij het scherm van de chromebook hetzelfde beeld toont als het externe scherm en ook het toetsenbord en de touchpad op de reguliere wijze gebruikt kunnen worden.
Werkwijze: Ctrl-Fullscreen toetsencombinatie om het CB scherm te mirroren naar het externe scherm.

Als één van eerdergenoemde punten niet werkt, zorg ervoor dat je de chromebook vervangt.

Inzage starten
In de Remindo-omgeving kan de student onder ‘Toetsoverzicht’ zien voor welke toets het inzagemoment gepland staat. De student moet op het oogje klikken om de inzage te starten (zie afbeelding hieronder). Is de inzage geopend, dan begint de tijd van de inzage te lopen. Rechts bovenin het scherm staat het aantal minuten dat de student nog heeft om de resultaten te bekijken. Door op ‘Inzagemoment afronden’ kan de student de inzage afronden.
Let op! De student kan de inzage maar één keer starten. Als de student de inzage afsluit, is het niet meer mogelijk om de inzage opnieuw te openen.

Opmerkingen plaatsen
Studenten kunnen een opmerking over de vraag achterlaten wanneer deze optie aan is gezet. Hiervoor moet de student op het spraakwolkje rechts boven de vraag klikken.

Inzagemoment beheren
De docent kan het inzagemoment beheren door via ‘Activiteitenoverzicht’ op ‘Actieve inzagemomenten’ te klikken (zie afbeelding hieronder). Dit werkt op dezelfde manier als het beheren van een toets. Als een docent een student wil toevoegen aan een inzage, kan dit op dezelfde manier als bij het beheren van een toets via ‘Planning’.

 

Nieuw inzagemoment aanmaken
Klik op ‘Planning’ en vervolgens op ‘Plan een nieuw inzagemoment’. Vul alle gegevens en instellingen voor de inzage in en klik op ‘Opslaan’. De docent wordt bij een inzage niet automatisch toezichthouder, maar moet dit zelf vervolgens handmatig instellen. Dit werkt hetzelfde als bij tentamens, door in het ‘Planning’ menu op ‘Beheer toezichthouders voor dit moment’ te klikken.

 

SPSS- en JASP-tentamens werken iets anders dan reguliere tentamens en worden op speciale chromebooks afgenomen. De karren met deze laptops zijn te herkennen aan de gele sticker met ‘SPSS’ erop. Door op onderstaande link te klikken, kom je in het document met de instructies voor dit soort toetsen.

Studenten kunnen aanvragen om gebruik te maken van voorleessoftware. Via onderstaande knop kun je alles lezen over het gebruik van de voorleessoftware in Remindo.

Heb je te maken met een probleem waar je niet gemakkelijk uitkomt en dat niet te vinden is op de site? Dan kun je het beste bellen met een van de volgende nummers. Zij helpen je dan verder.

Nummer van key-user
Elke faculteit heeft één of meerdere key-users van Remindo in dienst die je verder kunnen helpen. Zij zetten ook de digitale toetsen klaar in de toetsomgeving. Bel met hen voor alle technische problemen in Remindo voor de specifieke toets of inzage. Denk aan toegang voor docenten voor de toets, een nieuw toetsmoment aanmaken of studenten toevoegen die niet in de kandidatenlijst staan. De docent of cursuscoördinator heeft contact met de key-user, dus vraag aan de docent naar het nummer of laat de docent bellen of de key-user een Teamsbericht sturen.

Priolijn digitaal toetsen
Als er storing is met Remindo of het UU-netwerk of internetdiensten in het algemeen, dan bel je het nummer 030-2532836. Dit doe je bijvoorbeeld als de antwoorden niet goed worden opgeslagen in Remindo, studenten niet verder kunnen gaan in de toets (blijft laden), of een student geen e-mail binnenkrijgt nadat het wachtwoord is gewijzigd. Dit nummer staat overigens ook vermeld op je gele keycord.